Kontaktmannakonferensen är årets första S.E.R.O.-konferens och arrangeras vanligtvis sista helgen i februari. Under denna konferens ligger mycket fokus på att ge nya personer i medlemsföreningar en inblick i hur S.E.R.O. fungerar och att skapa kontakt med andra medlemsföreningar. Därför kommer det bland annat hållas en hemlig aktivitet som ska fungerar som teambuilding för det nya S.E.R.O.-året. Under konferensen kommer fullmäktige också ta beslut angående årets verksamhetsplan och budget för kommande år.